การบริหารเวลา คือ การรู้จักวางแผนและจัดสรรเวลาในการ ทำงานอย่างถูกต้อง เหมาะสม ซึ่งไม่จำเป็นว่าจะต้องเป็นนักบริหาร เท่านั้นที่จะสามารถบริหารเวลา ทุกคนก็สามารถทำได้เพียงแต่ต้องรู้จัก ที่จะแบ่งเวลา โดยจัดสรรเวลาของตนเองให้ถูกต้องและเหมาะสมตาม วันเวลาที่กำหนด
การบริหารเวลา
10 เทคนิคการบริหารเวลาในการทํางาน
วิธีที่ 1 กระจายงานให้คนอื่นทำบ้าง
การจัดการงานที่ดีโดยการกระจายงานไปให้กับคนที่เหมาะสมกับงานนั้นๆ จะช่วยทำให้งานมีคุณภาพขึ้นและคุณก็ไม่ต้องเหนื่อยจนเกินไป
วิธีที่ 2 จัดลำดับความสำคัญของงาน
ก่อนหมดวัน ลองจัดลำดับความสำคัญของงานที่ต้องทำในวันใหม่ ทำงานที่เร่งด่วนและสำคัญก่อน จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการทำงานได้
วิธีที่ 3 ชนะการผัดวันประกันพรุ่งให้ได้
อย่าให้ดินพอกหางหมู เพราะมันจะทำให้เสียทั้งเวลาและเสียพลังงานของคุณที่จะต้องเร่งปั่นงานเก่าให้เสร็จเพื่อมาทำงานใหม่ และอาจส่งผลให้คุณเสียงานไปด้วย
วิธีที่ 4 จัดตารางงาน
ทำรายการ “สิ่งที่ต้องทำ” หรือที่เรียกว่า To do lish และ จัดลำดับความสำคัญอะไรที่ต้องทำก่อนหลังในแต่ละวันลงสมุดคุณ แล้วทำให้ครบตามที่บันทึกไว้ เพื่อจัดการทักษะบริหารเวลาของคุณ
วิธีที่ 5 จัดการความเครียด
ลองหาของเล่นติดโต๊ะ อย่าง ลูกบอลยางนิ่มๆ แฮนด์สปินเนอร์ เพื่อผ่อนคลายความเครียดแล้วกลับมาทำงานต่อได้อย่างมีประสิทธิภาพอีกครั้ง
วิธีที่ 6 เส้นตายที่คุณกำหนดได้
กำหนดเส้นตายก่อนส่งงานจริง 2 – 3 วัน เพื่อจะได้มีเวลาพอไปจัดการงานอื่นหรือเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด และเป็นการท้าทายตัวคุณเองด้วยว่าจะทำเสร็จก่อนเวลาที่ตั้งไว้ได้หรือไม่
วิธีที่ 7 เลี่ยงการทำหลายอย่างพร้อมกัน
การทำงานหลายอย่างพร้อมๆ กัน จะทำให้สมาธิคุณไม่อยู่กับงานใดงานหนึ่ง แทนที่งานจะเสร็จไวอาจไม่เสร็จสักอย่าง ค่อยๆ ทำไปทีละงานอย่างมีสมาธิดูจะเป็นทางเลือกที่ดีกว่า
วิธีที่ 8 เริ่มก่อนได้เปรียบ
การเริ่มต้นวันใหม่ตั้งแต่เช้าตรู่จะทำให้คุณได้สูดอากาศที่บริสุทธิ์ รู้สึกสงบ ทำให้สมองปลอดโปร่ง แถมทำให้คุณมีเวลาที่จะเตรียมพร้อมและวางแผนว่าจะทำอะไรในวันนี้
วิธีที่ 9 พักบ้างไม่เสียหาย
ถ้าคุณทำงานนานๆ จนเริ่มเครียดคิดอะไรไม่ออก ให้ลองพักบ้าง 10 – 15 นาที การได้พักจะทำให้คุณกลับมาทำให้ได้อย่างมีสมาธิอีกครั้งวิธีที่
10 เรียนรู้ที่จะปฏิเสธ
ถ้าคุณมีงานล้นมือ การปฏิเสธอย่างสุภาพนั้นไม่ใช่เรื่องแย่ เพราะฉะนั้นคุณควรดูตารางงานให้ดีก่อนที่จะตอบรับงานอื่นเข้ามาเพิ่ม
ขอบคุณที่มา
https://www.lifehack.org/10-ways-improve-your-time-management-skills.html
ติดตามบทความและข่าวสารของเราได้ที่
https://www.youtube.com/towardthegoal/
https://www.facebook.com/towardthegoal/
